Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Factuurspecialist
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en toegewijde factuurspecialist die ons financiële team komt versterken. Als factuurspecialist ben je verantwoordelijk voor het verwerken, controleren en beheren van inkomende en uitgaande facturen binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat alle facturen correct worden ingevoerd in het systeem, tijdig worden goedgekeurd en betaald, en dat eventuele discrepanties snel worden opgelost. Daarnaast werk je nauw samen met andere afdelingen zoals inkoop, verkoop en administratie om een soepele facturatiecyclus te waarborgen. Je speelt een cruciale rol in het onderhouden van goede relaties met leveranciers en klanten door een accurate en tijdige afhandeling van facturen. De ideale kandidaat beschikt over een scherp oog voor detail, uitstekende organisatorische vaardigheden en ervaring met financiële software. Je draagt bij aan het optimaliseren van facturatieprocessen en helpt bij het opstellen van rapportages voor het management. Als factuurspecialist ben je een belangrijke schakel binnen onze financiële administratie en help je mee aan het realiseren van een efficiënte en betrouwbare financiële afhandeling.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Facturen ontvangen, controleren en verwerken in het systeem.
- Zorgen voor tijdige betaling van facturen en opvolging van openstaande posten.
- Communiceren met leveranciers en interne afdelingen over factuurgerelateerde vragen.
- Controleren van facturen op juistheid en volledigheid.
- Bijdragen aan het verbeteren van facturatieprocessen en procedures.
- Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen.
- Archiveren en documenteren van factuurgegevens.
- Signaleren en oplossen van eventuele afwijkingen of fouten in facturen.
- Opstellen van rapportages over facturatie en betalingen.
- Bewaken van naleving van interne en externe regelgeving met betrekking tot facturatie.
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO- of HBO-opleiding in een relevante richting, zoals administratie of finance.
- Ervaring met facturatie en financiële administratie.
- Goede kennis van boekhoudkundige processen en terminologie.
- Ervaring met financiële software en ERP-systemen.
- Nauwkeurig en detailgericht kunnen werken.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
- Zelfstandig kunnen werken en initiatief nemen.
- Stressbestendig en in staat om deadlines te halen.
- Basiskennis van relevante wet- en regelgeving.
- Teamspeler met een proactieve houding.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met het verwerken van facturen?
- Met welke financiële software heeft u gewerkt?
- Hoe gaat u om met onjuiste of ontbrekende factuurgegevens?
- Kunt u een voorbeeld geven van een procesverbetering die u heeft doorgevoerd?
- Hoe zorgt u voor een goede communicatie met leveranciers?
- Hoe gaat u om met strakke deadlines?
- Bent u bekend met relevante wet- en regelgeving rondom facturatie?
- Hoe organiseert u uw werk om efficiënt te zijn?
- Heeft u ervaring met het opstellen van financiële rapportages?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke financiële informatie?
